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주식회사 한국사이버진흥원(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 사업주 환급훈련 실시를 위한 행정 처리, 온라인 교육 진행 및 교육의 질 관리 등 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
회사는 회원가입, 상담, 수강신청, 환급업무, 비대면 훈련 본인확인 등 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.
회사는 「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 제1호 및 「고용보험법 시행령」 제145조의2 제1항 제11호에 따라, 「고용보험법」 제27조에 따른 사업주 직업능력개발 훈련비용 지원 사무를 수행하기 위하여 불가피한 경우 훈련생의 주민등록번호를 처리합니다.
회사는 사업주 직업능력개발훈련의 실시신고, 훈련생 등록, 수료보고, 훈련비용 지원신청 및 관련 증빙자료 제출에 필요한 범위에서만 주민등록번호를 처리하며, 정보주체의 동의를 근거로 주민등록번호를 처리하지 않습니다.
위 법정 업무에 해당하지 않는 비환급 교육, 교육 상담, 만족도조사·설문, 교육 수요조사 및 마케팅 등의 목적으로는 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 수집한 주민등록번호는 「개인정보 보호법」 제24조의2 제2항에 따라 암호화하여 안전하게 보관합니다.
제1호는 회원가입 및 기본 서비스 이용을 위한 필수 항목이며, 제2호부터 제5호까지는 결제, 환급과정 수강, 비대면 실시간 교육 등 각 해당 서비스를 이용하는 경우에 한하여 필요한 항목입니다. 제6호 중 휴대전화번호·이메일 및 교육 수요조사·안내, 마케팅·광고 목적의 이용은 선택사항이며, 이에 동의하지 않더라도 기본 교육서비스 이용에는 제한이 없습니다.
회사는 비대면 실시간(라이브) 교육에 참여하는 자에 한하여, 수강자 본인확인과 출석·수강 사실 증빙 및 부정훈련 방지를 위하여 얼굴이 포함된 사진 또는 영상을 수집·이용합니다.
회사는 해당 사진·영상으로부터 얼굴 특징값을 추출하거나 자동 안면인식 기술을 이용하여 개인을 인증·식별하지 않으며, 이에 따라 해당 정보는 「개인정보 보호법」 제23조 및 같은 법 시행령 제18조 제3호의 민감정보(생체인식정보)에 해당하지 않습니다. 회사는 별도의 촬영장치를 설치·운영하지 않으며, 참여자가 자신의 기기를 통해 전송하는 화면을 수집·처리합니다. 비대면 실시간 교육에 참여하지 않는 정보주체에게는 수집하지 않습니다.
회사는 위 사진·영상을 본인확인 및 수강 증빙 목적으로만 이용하며, 관계 법령에 따라 한국산업인력공단·한국산업안전보건공단 등 소관 기관에 증빙자료로 제출할 수 있습니다.
회사는 촬영이 이루어지는 사실과 그 목적을 교육 시작 전에 안내하며, 촬영에 응하지 않는 경우 관계 법령상 출석·수강 증빙이 불가능하여 해당 교육의 수강 또는 수료 처리가 제한될 수 있습니다.
회사는 참여자의 영상이 다른 교육생에게 불필요하게 공개되지 않도록 화면 표시범위, 접근권한 및 저장범위를 최소화하고, 사진·영상에 대한 접근을 최소한의 담당자로 제한하며 접근기록을 보관합니다. 회사는 참여자 본인 외의 인물이 촬영에 포함되지 않도록 안내하며, 불가피하게 포함된 경우 지체 없이 파기하거나 식별되지 않도록 처리합니다.
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위하여 이용하며, 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
회사는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 다음과 같이 일정 기간 보존합니다.
| 보존 항목 | 보존 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 웹사이트 방문에 관한 기록(로그기록·접속지 자료) | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 전자금융거래에 관한 기록 | 5년 | 전자금융거래법 |
| 개인정보처리시스템 접속기록 | 1년 이상 (고유식별정보 처리 시 2년 이상) |
개인정보의 안전성 확보조치 기준 (개인정보 보호법 제29조) |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 고용보험 환급 관련 기록 (주민등록번호·증빙 사진·영상 포함) |
비용지원 종료 후 3년 | 국민 평생 직업능력 개발법 |
| 교육 만족도조사·설문 응답 기록 | 목적 달성 시까지 | 정보주체 동의 |
| 수요조사·안내 목적 연락처(선택 동의분) | 동의 철회 시까지 | 정보주체 동의 |
회사의 서비스는 사업주 위탁 직업능력개발훈련 등 만 14세 이상을 대상으로 제공되며, 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·처리하지 않습니다. 만약 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하여야 하는 경우, 회사는 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의를 받고, 그 동의 여부를 확인한 후 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
회사는 「개인정보 보호법」 제37조의2에 따른 자동화된 결정(완전히 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 결정)을 하지 않습니다. 향후 자동화된 결정을 도입하는 경우, 그 기준과 절차, 정보주체의 거부·설명 및 검토 요구권에 관한 사항을 본 처리방침을 통하여 사전에 안내하겠습니다.
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조부터 제3조까지에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 한국산업인력공단 | 직업능력개발 원격훈련 모니터링 및 수강 증빙, 휴대전화번호를 이용한 모니터링 문자(ACS) 발송 ※ 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제2호 및 제24조의2 제1항 제1호, 「고용보험법」 제27조, 같은 법 시행령 제145조의2 제1항 제11호·제24조, 사업주직업능력개발훈련 지원규정 및 직업능력개발훈련 모니터링 관련 규정 | 성명, 주민등록번호, 소속회사, 연락처(휴대전화번호), 이메일, 수강정보, 본인확인용 얼굴 사진·영상 | 제공일로부터 3년 (자료분석 시 5년) |
| 한국산업안전보건공단 | 산업안전보건교육 수강 증빙 및 교육기관 평가 만족도조사 등 | 성명, 생년월일, 교육수료기관, 소속회사 정보(지역·업종·직위·연락처·이메일), 본인확인용 얼굴 사진·영상 | 목적 달성 또는 관계 법령에 따른 기간 경과 시 파기 |
| 나이스페이먼츠(주) (주)유디아이디 |
계좌 자동이체 결제처리 | 거래정보, 예금주, 계좌정보, 생년월일 | 관계 법령에 따른 기간 (거래금액에 따라 1년 또는 5년) |
| 나이스페이먼츠(주) (주)유디아이디 |
신용카드 자동결제 처리 | 거래정보, 카드번호, 유효기간, 생년월일 | 관계 법령에 따른 기간 (거래금액에 따라 1년 또는 5년) |
| NICE평가정보(주) | 실명확인 및 본인인증 | 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호 | 본인인증 목적 달성 시까지 (관계 법령에 따름) |
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 내용 | 재위탁 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 주식회사 모두의교육그룹 | 고객상담 및 각종 서비스 안내, Sales TM, 마케팅 및 광고 | 없음 | 위탁계약 종료 시까지 |
| (주)디지톨롬(엠마) 삼정데이타서비스(주)(다이렉트센드) |
교육 수강 안내 및 학습독려 알림톡·문자(SMS) 발송 | 없음 | 위탁계약 종료 또는 발송 목적 달성 시까지 |
| ㈜애드포시스 | 홈페이지·LMS 서버 운영 및 개인정보가 저장된 데이터의 보관(호스팅) | 없음 | 위탁계약 종료 시까지 |
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적·물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
※ 국외 사업자에 대한 위탁 사항은 제9조(개인정보 처리업무의 국외 위탁)에 별도로 공개합니다.
회사는 서비스 제공 및 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외에 처리위탁·보관하고 있습니다. 회사는 각 국외 이전에 대하여 「개인정보 보호법」 제28조의8에서 정한 법적 근거, 이전 항목, 이전 국가·시기·방법, 이전받는 자, 이용 목적, 보유·이용기간 및 이전 거부 방법·절차·효과를 다음과 같이 공개합니다.
| 이전받는 자 | Zoom Communications, Inc. / privacy@zoom.us 국내대리인 : 줌 비디오 커뮤니케이션즈 코리아 유한회사 (02-732-2948) |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 |
| 이전 일시 및 방법 | 서비스 이용 시점에 정보통신망을 통한 전송 |
| 이전 항목 | 성명(표시명), 이메일, 접속 IP, 접속·퇴실 기록, 화상·음성 데이터 |
| 이용 목적 | 화상교육 서비스 제공 및 출석 확인 |
| 보유·이용 기간 | 이전 목적 달성 시까지 |
| 국외 이전의 법적 근거 | 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호 가목 정보주체와의 계약 체결 및 이행을 위하여 필요한 국외 처리위탁·보관으로서 개인정보 처리방침에 공개 |
정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. Zoom을 통한 비대면 실시간 교육은 해당 서비스 제공을 위하여 국외 이전이 필요한 경우로서, 국외 이전을 거부하면 Zoom을 이용한 해당 교육의 참여 및 출석·수료 처리가 제한될 수 있습니다.
회사는 국외로 이전되는 개인정보의 보호를 위하여 이전받는 자와 안전성 확보조치, 개인정보 침해에 대한 고충처리 및 분쟁해결, 재위탁 관리 등 개인정보 보호에 필요한 사항을 미리 협의하고 이를 계약내용 등에 반영합니다. 회사는 국외 이전 개인정보를 필요한 최소한으로 제한하며, 정해진 보유·이용기간이 경과하면 파기되도록 관리·감독합니다. 또한 회사가 운영하는 자체 학습관리시스템(LMS)에 저장되는 개인정보는 국내 서버에서 처리하며 국외로 이전하지 않습니다.
회사는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
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권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 서면·전자우편·모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대리인을 통한 행사 시에는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식의 위임장을 제출하여야 합니다. 다만 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 같은 법 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 제한될 수 있으며, 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 삭제를 요구할 수 없습니다. 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구 시 요구자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
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|---|---|---|
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| 구분 | 공고일 | 시행일 |
|---|---|---|
| 제정 | – | 2010. 10. 27. |
| 개정 | 2026. 08. 01. | 2026. 09. 01. |